Guida alla cartellonistica e segnaletica aziendale: tipologie, obblighi di legge e soluzioni personalizzate
La cartellonistica e segnaletica aziendale è uno strumento fondamentale per ogni impresa: migliora la comunicazione interna, garantisce sicurezza e rafforza l’immagine del brand. In questa guida completa scoprirai cosa sono, quali tipologie esistono, perché sono importanti e come scegliere la soluzione più adatta alla tua azienda.
Cos’è la cartellonistica aziendale
La cartellonistica aziendale comprende tutti i cartelli, pannelli e supporti visivi utilizzati da un’impresa per:
- comunicare informazioni al personale o ai visitatori,
- rispettare obblighi normativi (es. cartelli di sicurezza sul lavoro)
- migliorare l’orientamento all’interno degli spazi
- promuovere il brand attraverso grafiche personalizzate
È quindi una combinazione di segnaletica informativa, direzionale, pubblicitaria e di sicurezza.
Normative sulla cartellonistica e segnaletica aziendale
La segnaletica aziendale, in particolare quella di sicurezza, è regolata da norme precise che stabiliscono caratteristiche, posizionamento e obblighi per i datori di lavoro. In Italia, il riferimento principale è il D.Lgs. 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro), che recepisce le direttive europee (come la Direttiva 92/58/CEE).
Questa normativa stabilisce che:
- Il datore di lavoro è responsabile dell’installazione e manutenzione dei cartelli di sicurezza nei luoghi di lavoro.
- La segnaletica deve essere conforme per colore, simboli, dimensioni e visibilità a quanto stabilito dagli allegati al D.Lgs. 81/08.
- La posizione dei cartelli deve garantire la massima visibilità e comprensione immediata.
- In caso di segnaletica temporanea (es. lavori in corso) vanno adottati cartelli mobili o segnali luminosi/acustici.
Oltre alle norme generali di sicurezza, possono applicarsi regolamenti specifici per:
- Antincendio e vie di fuga: D.M. 10 marzo 1998 e successivi aggiornamenti.
- Edifici aperti al pubblico: norme locali su accessibilità e orientamento (es. cartelli braille).
- Segnaletica stradale in ambito privato: Codice della Strada per parcheggi aziendali e aree di manovra.
Tutti i cartelli devono essere realizzati in materiali durevoli, resistenti agli agenti atmosferici se installati all’esterno, e riportare pittogrammi standardizzati, in modo da garantire la comprensione anche a chi non parla italiano.
Sanzioni per mancata conformità
La mancata osservanza delle norme sulla segnaletica comporta sanzioni amministrative per il datore di lavoro. Un audit periodico della segnaletica è quindi fondamentale per assicurarsi che i cartelli siano aggiornati e in buono stato.
Tipologie di segnaletica aziendale
1. Segnaletica di sicurezza
Obbligatoria per legge in tutti i luoghi di lavoro, comprende:
- cartelli antincendio
- cartelli di emergenza e vie di fuga
- cartelli di pericolo e obbligo
Questi cartelli devono rispettare precise normative europee e nazionali.
2. Segnaletica direzionale e informativa
Serve per guidare dipendenti, clienti e fornitori all’interno degli spazi aziendali. Alcuni esempi:
- targhe per uffici
- segnaletica per reparti e aree produttive
- planimetrie e mappe
3. Cartellonistica pubblicitaria e di brand identity
Strumenti visivi che rafforzano l’immagine del marchio:
- totem personalizzati
- insegne luminose
- pannelli promozionali
- vetrofanie e grafiche da interni/esterni
4. Segnaletica digitale
Sempre più aziende integrano display digitali e ledwall per comunicazioni dinamiche, aggiornabili in tempo reale.
Perché la cartellonistica aziendale è importante
✅ Migliora la sicurezza
La segnaletica corretta previene incidenti e riduce i rischi sul lavoro.
✅ Supporta la comunicazione interna
Aiuta dipendenti e visitatori a orientarsi negli ambienti aziendali.
✅ Rafforza l’immagine del brand
Un’azienda con segnaletica curata trasmette professionalità e attenzione ai dettagli.
✅ Rispetta le normative
Molti cartelli sono obbligatori per legge e la loro assenza può comportare sanzioni.
Come scegliere la cartellonistica e segnaletica giusta
- Analizza gli spazi: individua le aree che necessitano di segnalazioni
- Rispetta le normative: per la sicurezza non ci sono alternative
- Cura il design: colori e grafica devono essere in linea con l’immagine aziendale
- Scegli i materiali adeguati: plastica, metallo, plexiglass o soluzioni digitali in base a interno/esterno
- Affidati a professionisti: garantiscono qualità, durabilità e installazione a norma
Personalizzazione della segnaletica aziendale
La possibilità di personalizzare la cartellonistica è un grande valore aggiunto:
- inserimento del logo aziendale
- colori coordinati al brand
- design moderno e coerente con l’identità visiva
Una segnaletica personalizzata contribuisce a rendere riconoscibile e unica un’impresa.
Dove installare la segnaletica aziendale
Alcune aree strategiche in cui la cartellonistica è fondamentale:
- ingressi e reception
- uffici e sale riunioni
- aree produttive
- magazzini e depositi
- parcheggi aziendali
- spazi comuni (mense, corridoi, bagni)
Cartellonistica e sostenibilità
Oggi molte aziende scelgono soluzioni ecocompatibili, come:
- materiali riciclati
- inchiostri a basso impatto ambientale
- segnaletica digitale per ridurre la carta
Un approccio green migliora la reputazione aziendale e risponde alle esigenze di responsabilità sociale.
Conclusioni
La cartellonistica e segnaletica aziendale non è solo un obbligo, ma un investimento strategico: aumenta la sicurezza, migliora la comunicazione interna ed esterna, e rafforza l’immagine del brand.
Scegliere la soluzione giusta significa valorizzare la tua azienda e offrire a dipendenti e clienti un ambiente più sicuro, funzionale e professionale.